为做好局机关的保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》等法律法规，结合我局实际，制定如下管理制度：

     (一) 涉密文件、资料统一由局档案室专人保管，对发出、收进的国家秘密文件、资料、电报等，应逐件清点，履行登记、编号、签收手续。

     (二) 确非工作需要，不得随身携带秘密文件、图纸外出。严禁携带密件、密码电报、秘密资料进入公共场所或外出游览、参观、探亲、访友、出国。

     (三) 阅读和使用涉密文件、资料，必须经局领导批准,应在档案室进行，并速阅速退。阅读未完的，应妥善保存，不得带回家，不得随意堆放，不得随意扩大阅读范围。对涉密文件、资料内容不得自行复印，不得在文字、讲话、电话中泄密。

     (四) 借阅有密级的文件、资料、电报等必须经局领导批准，履行登记手续，并按时归还。

     (五) 因林业项目建设所需使用密级文件、地图的，经局领导批准，做好借阅、复印登记手续，仅限于系统内使用，不得外传。

     (六) 存放涉密文件、资料应配置安全的设施。

     (七) 涉密文件、资料要按规定定期进行清理、清退。无保存价值又无法清退的密件，由档案保密人员清理并报局党政办公室主任审核同意，在原收文登记本上分别签名注销、监销、注明时间进行销毁。

     (八) 任何室股站所队和个人，都不得将国家秘密文件，资料原件及其复印件出售给废品收购店和个体废品收购人。

     (九) 对违反本制度规定，给国家、集体造成危害损失的，将严肃处理，构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

     (十) 本制度由局党政办公室负责解释，自2007年2月1日起执行。